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通報窓口

通報窓口

法令・社内規則などの諸ルールに抵触したり、企業倫理に反したりするような事象を、未然に防止あるいは早期に是正することを目的として、通報窓口を設置しています。

受付内容

当社の関係者が法令、グループ行動規範に違反(コンプライアンス違反※)した場合、またはその疑いがある場合には、お取引先様からをはじめとする社外の方からの通報を受け付けています。なお、コンプライアンス違反と関係のない事項や誹謗・中傷など不正な目的をもっての通報はご遠慮願います。
※研究活動における不正行為を含む。

ご通報方法

ご通報は、このホームページのご通報フォームで受け付けています。また、より詳細な事実を確認させていただくために、ご通報に際しては、ご通報者のお名前およびE-mailアドレスなどを明示いただくことを原則にしていますが、匿名での通報も受け付けています。匿名の場合は、十分な対応ができない場合や連絡通報者の保護が十分にできない可能性があることをご承知おきください。

ご通報への対応

通報事項は、当社事務局にて受信し、社内で事実確認、調査を行います。その結果、是正措置が必要な場合は、迅速に対応を図ります。なお対応の結果につきましては、当社が必要と判断した場合のみ、ご報告差し上げますので、あらかじめご了承ください。通報内容につきましては慎重に取り扱い、通報者のプライバシー尊重に配慮するとともに、通報のあった事実および内容について調査関係者以外には開示いたしません。 ご通報者様に対し、通報自体を理由として取引上等の不利益な取り扱いをすることはありません。ただし、故意に誤った情報を伝えるなど、不正目的による通報の場合や、ご通報者様自身が違反行為に関与される場合は、その限りではありません。

個人情報の取扱いについて

なお、当社の個人情報保護の方針については、「プライバシーポリシー」をご参照下さい。

 

以上の内容を同意のうえ通報する。

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