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当社は、事業活動を通じて当社が取得する個人情報(以下「個人情報」といいます。)について、その保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき取り扱います。

  1. 当社は、個人情報保護に関連する法令等を遵守します。
  2. 当社は、個人情報の適切な取扱いを目的とする社内規程を定め、遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩等を防止するために合理的な安全対策を講じます。
  4. 当社は、個人情報を以下の目的に利用します。
    (1) 購入先・販売先との物品・サービス等の取引及びそれに付随する諸対応
    (2) 各種お問い合わせ等に関する対応
    (3) 商談を含むお打合せに関する連絡、事業活動を円滑にする目的のご挨拶
    (4) 既存の商品・サービス及び営業活動の改良・改善、並びに新たな商品・サービスの開発(アンケート調査、市場調査、顧客動向分析その他の必要な分析に基づく改良・改善・開発を含みます。)
    (5) 当社ウェブサイトで提供されるサービスの円滑な運営及び改善
    (6) 契約又は法律に基づく権利の行使・義務の履行
    (7) 法令により許容される利用目的(取得の状況からみて利用目的が明らかである場合を含みます。)
  5. 当社は、個人情報を当社グループ内で共同利用させて頂く場合があります。かかる共同利用の対象となる個人情報の項目、共同利用する者の範囲、利用目的、及び当該個人情報の管理について責任を有する者の名称は、以下の通りです。
    (1) 共同利用する個人情報の項目:
     氏名、住所、電話番号(FAX番号を含みます。)、メールアドレス、会社(団体)名、部署名・職種・役職、お問い合わせ履歴、購入履歴その他お問い合わせ情報
    (2) 共同利用する者の範囲:
     サンアロマー株式会社 鶴崎共同動力株式会社
    (3) 利用目的:
     購入先・販売先との物品・サービス等の取引及びそれらに付随する諸対応、各種お問い合わせ等に関する対応、商談を含むお打合せに関する連絡、事業活動を円滑にする目的のご挨拶、契約又は法律に基づく権利の行使・義務の履行
    (4) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称:
     クラサスケミカル株式会社(住所及び代表者氏名はこちらをご覧下さい。)
  6. 当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
    (1) 第三者に開示することについてご承諾を頂いている場合
    (2) 法令に基づく場合
    (3) 利用目的に必要な範囲内で業務委託先(運送会社、情報処理会社等)に開示又は共有する場合
    (4) 上記の共同利用をさせて頂く場合
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